获体系证企业注意(yì)了(le)!对ISO体系进行“双随机、一(yī)公开”检
一 “双随机、一公开”到底是什么
"双随机、一(yī)公开"是国务院办公厅于(yú)2015年8月发布的《国务院办公厅关于推广随机抽(chōu)查规(guī)范事中事后监管(guǎn)的通知(zhī)》中要求在全国全(quán)面推行的一种监管模式。
2015年8月5日,国务院办公厅发布了《国务院办公厅关于推广随机(jī)抽查规范事中事后监管的通知》,要求在(zài)政府(fǔ)管(guǎn)理方式和规范市场执法中,全面推行"双随机、一公开"的监管模式。所谓"双随机、一公开",就是指在监管(guǎn)过程中(zhōng)随机抽(chōu)取(qǔ)检查对象,随机选派执法检查人员,抽查情况及查处结果及时向社会(huì)公开。
"双随机(jī)”要建立随机抽取检查对象、随机选(xuǎn)派执法检查人员的"双随机"抽查(chá)机制,严格限制监管部门自由裁量权。建立健(jiàn)全(quán)市场主体名录(lù)库和执法检查人员名录库,通过摇号等方式,从(cóng)市场主体名录库中随机抽取检查对象,从执法检查人员名(míng)录库中随机选派执法检查人员。推广运用电子化手段,对"双随(suí)机"抽查做到全程留痕,实现责任可追溯。
“一公开”加快政府部门之间、上下之间监管信息的互联(lián)互通,依托全国企业信(xìn)用信息公示系统,整合形成统一的市场监管(guǎn)信(xìn)息平台,及时公开监管信(xìn)息,形成(chéng)监管合力。
二、"双随机、一公开"、全面(miàn)推进的推行意义:
1、"双随机、一公开"、全面推进将有力纠正"监管失灵(líng)"
2、"双(shuāng)随机、一公开(kāi)"机制的确立进一(yī)步(bù)丰富了国家治理体系现(xiàn)代化(huà)的内涵
三、企业对于"双随机(jī)、一公(gōng)开"、全面推进的(de)了解(jiě)。结合这次国家认监委、各地方市场监管局对ISO体系进行的双随机一公开检查也可以更(gèng)好地做好准备。
1、企业有关证件是否(fǒu)有效,证件应包括但不仅限于:行业资质、营业执照、许可证、3C 、卫生(shēng)批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批(pī)复(fù)等;
2、下列证(zhèng)件必须有(yǒu)效:计量器具校准证书、特种设备检定(dìng)证(zhèng)书,需要特种要求的(de)作业人员上岗证;
3、企业实际人数是否与认证合同(tóng)或审核通知书上的人数一致,是否有差别?有差(chà)别的请第一时(shí)间与认证机构联系,否则将有可能影响审核(hé)及认(rèn)证证书(shū)的有效性;
4、必(bì)须清楚公司管理手册(cè)、程序文件的发布时间,必须持(chí)有:有效运行且为最新版本的管理手册和程(chéng)序文件,此外还应该保存好管理制度、技术、规程等(děng)支持性文件(jiàn)。手册和程序要发到有关人员(发放的文件可以为电子版,但现(xiàn)场至少应有2套纸质文件);
5、企业管理人员要熟悉管(guǎn)理方(fāng)针、管理目标,了解如何对相(xiàng)关目(mù)标进行考核和检查,掌握目标的完成情况;
6、企(qǐ)业各部门负(fù)责人的(de)分(fèn)工必(bì)须明确,必须与(yǔ)手册规定的(de)一致。各部(bù)门的负责人应清楚知道其分工;
7、企业管理人员、内审(shěn)员要了解(jiě)在认证审核期间召开的首、末次(cì)会议以及会议的主要内容。包括(kuò)但不仅限于:
(1)管理体系认证审核(外审(shěn))应至少每年进行一次,否则证书将(jiāng)有可能暂停或撤销(xiāo)。
(2)通过认证的管理体系名称(质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系等 )。
(3)区分认证审(shěn)核员与辅导(咨(zī)询)老师,区分认证机构与咨(zī)询单位,认证审核与咨询辅导过程不存在关联性;
8、整理、完善企业的产品检验(yàn)记录(lù)(或施工验(yàn)收(shōu)记录)、其他有关的(de)生产(chǎn)记录或施工记录。国家有强制要求的产品,要有定期委托第三方机(jī)构出具的产品检验报告;
9、管理手册中确定了特殊过程的,要有过程的确认记录;
知道并了解内审(内(nèi)部(bù)审核)的相关信息和过程,包括但不仅限于:
(1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内审和管理评审的时间;
(2)保存并能随时(shí)提供(gòng):内审的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和(hé)各个部(bù)门的报告资料。管(guǎn)理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代(dài)表都做了哪些推动工作,要能(néng)说清楚;
10.、外审老师留(liú)下(xià)的“审核计划、不符合项(xiàng)报告”是否保存,认证(zhèng)合(hé)同必须保留;
11、 清楚知道(dào)审核老师是谁、审(shěn)核的(de)时间,并了解审核计划上的人员(yuán)名字(zì)。
四、"双随机、一(yī)公开(kāi)"推行的背景
从根本上说,市场机制本身无法解决自然垄断、外部性、公共产品供给不足和信息不(bú)对称等"市场失灵"问题。政府监管,即政府为矫正市场(chǎng)失灵在市场机制框架内(nèi),基于法律制定相(xiàng)关规范标(biāo)准,对市场主体(tǐ)经济活动及(jí)伴随其经济(jì)活动而产生的社会问题进行的干预和调控行为。然而,政府监管可能存(cún)在以下几种(zhǒng)"失灵"风(fēng)险:
首先,过(guò)度监管可能导致监管(guǎn)成本(主要指监管机构运行成(chéng)本和企业因此增加的成(chéng)本)大于监(jiān)管收益(如市场环境改善),从而导致整体福利降低。例如,我国当前监管工(gōng)作存在着检查任性、执法扰民等(děng)问题,企业(yè)疲于应付各种检查,负担(dān)大大增加,一些小规模创(chuàng)新型企业甚至因此被扼杀(shā)。
其次,企业、监管机构(gòu)及各级政府(fǔ)间复杂的利益博弈,可能导致"监管俘获"。例如,有些执法人员与企(qǐ)业形成了"猫鼠共谋"的利益链条,监管人员利用执法寻租,企业利用处罚行贿,造成人情监管(guǎn)、选择性执法,严重损害了公平竞争的(de)市场环境(jìng)。
最后,企(qǐ)业相对于监管机(jī)构的"信息优势",可能导致监(jiān)管部(bù)门(mén)无(wú)法(fǎ)实现有(yǒu)效监(jiān)管。目前,我国监管部门在实际工作中常常受困于信息缺(quē)失,但(dàn)在信(xìn)息收集方面又面临着技术、方法、人(rén)力(lì)、物力等条件限制,使得高水平、高(gāo)效率(lǜ)的监管几乎不可能实现。同时,尚未完善的(de)监管信息系统也使公众难以全面获得企业信息,难以(yǐ)发挥社会监督作用,政府监管"单打独斗"局面也因此(cǐ)难以改变。
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